La presente Política de Privacidad será aplicable a los tratamientos llevados a cabo por ACENTO PUBLIC AFFAIRS, S.L. de los datos de carácter personal recabados por los siguientes medios:
- la página web www.acento.es.
- las comunicaciones a través de las redes sociales.
- la recepción de CVs.
- el sistema de videovigilancia.
1. Responsable del tratamiento
ACENTO PUBLIC AFFAIRS, S.L. (ACENTO).
B- 88276266
Paseo de la Castellana, 20, Planta 6º, 28046, Madrid
Correo electrónico: [email protected]
2. ¿Qué datos recogemos y para qué?
ACENTO tratará los siguientes datos según la funcionalidad o la forma en la que interactúe con nosotros:
| TRATAMIENTO | TIPO DE DATOS | FINALIDAD | ||
| CUANDO CONTACTA CON ACENTO A TRAVÉS DE LOS FORMULARIOS, DIRECCIONES Y TELÉFONOS FACILITADOS | Los datos identificativos que usted nos facilite. | – Prestarle asistencia cuando nos realiza consultas. – Intercambiar comunicaciones a través de correo electrónico. – En caso de rellenar nuestro formulario para los servicios de suscripción a nuestros boletines, ponernos en contacto con usted e informarle sobre nuestro servicio. |
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| Base legitimación: Consentimiento del titular de los datos. (Art.6.1.a) RGPD | ||||
| CUANDO NOS ENVÍA SU CURRÍCULUM | – Sus datos identificativos como nombre, apellidos, DNI, etc. – Los datos de contacto: domicilio, teléfono, direcciones (incluidas las postales y las electrónicas), etc. – Datos de sus características personales, como: sexo, fecha y lugar de nacimiento, edad, nacionalidad, etc. – Datos profesionales y formativos. – Datos que nos facilite a lo largo del proceso de selección. |
– Gestionar la solicitud para optar a un proceso de selección laboral. – Para poder gestionar y tramitar su solicitud de acceso a un proceso de selección, se podrá contrastar la información facilitada con terceras fuentes (internet, información facilitada por usted respecto a trabajos previos, instituciones académicas igualmente referidas por usted en su currículo vitae, redes sociales, etc…). |
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| Base legitimación: La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b) RGPD. | ||||
| CUANDO INTERACTÚA CON NOSOTROS A TRAVÉS DE REDES SOCIALES | Datos, comentarios e información que publique en nuestros perfiles. | Interactuar con usted a través de los distintos perfiles públicos de ACENTO en las redes sociales, según las políticas de la red social, y para gestionar nuestras comunidades virtuales de acuerdo a las políticas de cada red social. | ||
| Base legitimación: Consentimiento del titular de los datos (art.6.1.a) RGPD. | ||||
| CUANDO ACCEDE A NUESTRA OFICINA Y LE GRABA EL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA | Imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia. | · Vigilar los accesos a nuestras oficinas para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. | ||
| Base legitimación: Es el interés legítimo para garantizar la seguridad (art.6.1.f) RGPD | ||||
3. Destinatarios
ACENTO no comunicará los datos que nos facilite salvo que Ud. lo autorice, exista una obligación legal o salvo expresa petición judicial o requerimiento procedente de autoridades de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Debe conocer también que, para desarrollar su actividad, ACENTO puede contratar con terceros (personas físicas o jurídicas) para que presten algún servicio en nuestro nombre, como por ejemplo colaboradores externos, o soluciones tecnológicas que nos ayudan en nuestra gestión lo que pudiera conllevar el tratamiento de sus datos personales.
Estos terceros tendrán acceso a sus datos personales únicamente para realizar estas tareas en nuestro nombre en base a los correspondientes contratos de encargo de tratamiento donde les damos instrucciones de cómo tienen que tratar y proteger sus datos y están obligados a no divulgarlos ni utilizarlos con ningún otro fin.
4. Transferencia de datos a terceros países
ACENTO, como responsable del tratamiento le informa de que no tiene intención de transferir sus datos personales a países fuera de la Unión Europea, aunque no puede garantizar que algunas actividades de almacenamiento y tratamiento específicas no se lleven a cabo por personas físicas o jurídicas que se encuentren fuera de la Unión Europea.
No obstante, en caso de que alguna actividad de tratamiento se lleve a cabo por empresas o particulares situados en terceros países, ACENTO tomará todas las medidas necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de forma segura y de conformidad con esta Política de Privacidad y no realizará ninguna transferencia de sus datos personales a una organización o país situado fuera de la Unión Europea, salvo que sean países con un nivel adecuado de protección o se ofrezcan garantías suficientes y reconozcan al titular de los datos derechos exigibles y acciones legales efectivas.
5. Conservación
Los datos personales facilitados serán conservados, en general, por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con cada una de las finalidades previstas más, en su caso, los plazos de prescripción para la exigencia de responsabilidades contractuales o precontractuales, o bien hasta que Ud. revoque su consentimiento al tratamiento.
En particular:
- Los datos de las consultas que usted nos realiza a través de los canales de atención al cliente los conservaremos hasta que la consulta haya quedado resuelta, salvo en el caso de que la consulta derive en una relación comercial, en cuyo caso dichos datos se incorporarán al expediente del cliente, y se aplicarán el plazo de conservación relativos a dicho tratamiento que será igual a la duración del contrato.
- Los datos de su CV y aquellos recabados a través del proceso de selección se conservarán durante dos años, salvo que finalmente resulte contratado, en cuyo caso se incorporarán al expediente del trabajador cuyos plazos de conservación serán debidamente informados en el momento de la contratación.
- Los datos obtenidos a través de las redes sociales los conservaremos mientras ACENTO tenga abierto sus perfiles en las redes sociales y estemos conectados a través de ellas. Tenga en cuenta que, si bien nosotros no guardaremos específicamente estos datos, sus datos podrían permanecer en la red social según la política de funcionamiento de cada red social específica.
- Las imágenes captadas por el sistema de videovigilancia serán conservadas durante un mes, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o/y Juzgados y Tribunales.
6. Seguridad
La principal misión es intentar asegurar y garantizar tanto el tratamiento de datos personales como la información asociada, velando por su custodia e integridad, por lo que ACENTO adopta medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, no siendo responsable de cualquier pérdida, extravío o manipulación de datos no autorizada y ajena a su voluntad y que no haya podido preverse o se deba a ataques maliciosos de terceros.
7. Enlaces a otros sitios webs
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Le recomendamos encarecidamente que revise la Política de Privacidad de todos los sitios que visite.
8. Sus derechos
Usted tiene reconocidos los derechos afectos al tratamiento de sus datos personales: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, que podrá ejercitar a través de la dirección de correo electrónico [email protected] indicando en el asunto “EJERCICIO DE DERECHOS” o bien, completando el siguiente formulario. El interesado deberá acreditar su identidad. En caso de que, para verificar su identidad, necesitemos datos adicionales a los que nos facilite, se lo haremos saber.
En ocasiones, la petición ejercitada dará lugar a la conservación, limitación o bloqueo, según corresponda, para dar curso a dichos derechos.
Respecto de aquellos tratamientos cuya base jurídica sea el consentimiento, usted tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Igualmente, para el caso de que ACENTO no cumpla con sus obligaciones legales en relación con la protección de sus datos personales, usted tiene derecho a dirigir su reclamación ante la autoridad competente, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)
9. Cambios en esta Política de Privacidad
ACENTO puede actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Se aplicará la política de privacidad que esté publicada en el momento concreto, por lo que le pedimos que revise la misma de vez en cuando. En caso de que se introduzcan cambios sustanciales usted será convenientemente informado para que pueda conocer dichos cambios y ejercitar, en su caso, sus derechos en caso de no estar conforme.
Última versión: diciembre 2023